时间就是财富,效率就是生命。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,组织运行效率,高于行业平均水平,就可获得强速成长,领先发展;与行业持平,只能维持生存,举步维艰;低于平均水平,就将面临淘汰出局,惨败收场。
组织如此,个人也如此。效率就是个人进退的命脉。有效率才有发展后劲;没效率即会生存难保。这也如英国著名政治家所说:“效率是做好工作的灵魂”。尤其是在知识爆炸的社会里,执行高效就会胜人一筹;执行低效就会落后挨打。因此,提高执行效率是组织和个人生存与发展的内在必然。
高效代表了强的岗位胜任力;低效则表明了胜任能力不足。任何人都有改善效率的潜力。凡事没有最好,只有更好。只要我们转变观念,树立效率意识,革新思维,优化流程,改善方法,就可以提升执行效率,创造出更多的单位时间价值。
一、“高效”彰显能力
能力决定未来。高能力、高素质,意味着好品质、大机遇、高财富;低能力、低素质,则意味着低价值、无后劲、高风险。能力正是生存之本、发展之源。无能力就无优势,无优势就生存难保。面对“速度即生命”的时代,执行越是高效,优势越是突出,竞争力越是强大。
“高效”是衡量实战素质、竞争水平和决胜能力的尺度。如果没有“高效”的素质,就生存面临危机;如果没有“高效”的水平,就永将不敌对手;如果没有“高效”的能力,就将惨败出局。“高效”是不容忽视的能力。
“高效”代表着智慧。高效率地想事、干事和成事,体现了潜力开发、知识运用的能力。所谓高效,就是用最短的时间,把工作落实到位,而且产出最佳的结果(即产生单位时间的最高利用价值)。执行高效,不仅领先地、保质保量地完成任务,抢占先机,而且赢来了时间资源,在单位时间里,能够执行更多的工作,创造更多的价值,甚至节约大量的人力与财力。这就是一种竞争能力。因此,人们应尽心尽力地提高执行效率,促使快速地把想法变成行动、把行动变成成果。
二、高效执行,成就梦想
有了梦想,并高效地执行,才会事半功倍,成就梦想。商贵神速,慢则误事;领先一步,领先一路。
“高效执行,捷足先登,闪电取胜”,这是信息时代竞争制胜的规则。秉持着“高效执行”的人群,因为视时间为生命,以效率定输赢,快速反应、立即行动、速战速决,所以赢得了时间、机遇和发展,信心倍增,越往前走,力量越强大,离梦想也越近。相反,养成“行动拖拉,执行低效”习惯的人群,度日如年,凡事推延,他们如同“温水里的青蛙”,随着水温的慢慢升高,而变得麻木,逐渐失去求生的本能,最终发现危险来临,却无力逃脱。因此,高效执行,是成就梦想的动力,更是生存与发展的需要。
学者说:“盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生”。因此,作为现代人,一方面须科学管理好自己的时间,诚惶诚恐,战战兢兢,如临深渊,提高时间利用率;另一方面,则须科学展开工作,准确找出工作的突破点和重点,以避免盲目工作、重复工作与无用工作,提高办事效率。