协会网站建设方案

一、项目目标
 
1.1 需求分析 
 
Internet时代，造就了我们新的工作和生活方式，其互联性、开放性和共享信息的模式，打破了传统信息传播方式的重重壁垒，为我们带来了新的机遇。随着计算机和信息时代的到来，人类社会前进的脚步在逐渐加快，每一天都有新的事情发生，每一天都在创造着奇迹。
现在市场，风云瞬变，关键看你是否能抓住信息、抓住机会，而信息和机会的产生都是要经过大量而又详细的数据分析得来，也就是现在所称的电子商务。在互联网时代，企业应充分利用互联网的手段，洞察消费者需求，冲破销售服务的限制，扩大市场机会，早日进行电子商务的实践，感受电子商务的博大魅力，把机会踩在脚下。
所以无论从管理方面，还是从商业角度来看，Internet都可以带来无限生机。通过Internet，可以实现地区、集体乃至个人的连接，从而达到一种“统一的和谐”。那么怎样把自己的或公司的信息资源加入到WWW 服务器，是广大用户日益关心的问题。采用超链技术（超文本和超媒体技术）是实现这个目标最简单的、最快速的手段和途径。
为此，我们结合公司与网站未来发展方向，本着专业负责的精神，建设***联合会网站，密切***联合会同其合作伙伴、客户和各个关系单位之间的关系，优化会所经营模式，提高会所运营效率。我们将采用最新的技术架构和应用系统平台，协助***联合会优化资料统计复杂的运作流程。特为***联合会网站度身定做一个符合自己需求的网上品牌推广平台。  
 
1.2 网站目标与期望 
 
根据了解分析，加上我们长时间致力于网站建设所积累的经验可以得出：***联合会网站建设项目应达以下几个目标： 
1．帮助**联合会建立有效的会所形象宣传、会所风采展示、会所报刊宣传，打造“---联合会”形象。 
2．充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递，对会所的新闻进行及时的报道。 
3．通过在线展示系统实现各个会所成果展示、报刊联系，优化信息的流通渠道。 
4．为企业和客户提供网上开放平台，增进系统内外信息互通、经验交流。 
5．通过在线调查系统及时对网站浏览者进行统计分析，为并及时调查方向提供依据。 
6．通过在线申请来达到优化常规办事流程的目的。
 
1.3 网站设计原则
 
商业性原则
作为企业商业运作的一个组成重要部分，服务于***联合会企业文化的对外传播，服务于企业与客户、企业与员工沟通渠道的建立，完善企业服务体系，创造更多的商业机会，为企业经营者提供科学决策辅助。 
 
品牌性原则
为客户提供有价值的产品和服务，充分体现“***联合会”品牌优势，重点塑造企业网络品牌的个性化形象，使注意力资源尽可能地转化成品牌消费，建立忠诚“***联合会”消费群体。 
 
经济性原则
建立适合***联合会自身需求的网络平台，提供广泛的涵盖用户多种需求的功能，数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求，节省网站建设成本，并确保其较好的拓展性和开放性；同时网站具有基于WEB界面的管理后台，企业能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作，节省了企业网站的运营成本，提高了信息更新、传播效率。 
 
扩充性原则
网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的，前台页面的设计能保证企业网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。后台数据库的设计具有高度的扩充性，企业能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改。 1.4 解决方案
 
1、 界面结构
我们专业的设计师根据***联合会的CI风格、网站功能，采用最新表现技术全面设计，充分体现***联合会的大企业形象。 
 
2、 功能模块
网站建设以界面的简洁化，功能模块的灵活变通性为原则，为***联合会网站设计制作维护人员提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地，去完善办好他们的网站，达到一次投资，长期受益，降低成本的根本目的。 
 
3、 网站推广
我们凭借多年对互联网技术的深入研究、对中国互联网的现状和发展趋势的把握以及在网站推广服务方面的成熟经验，能够为企业提供最专业、最有效、最经济的网站推广服务。 
 
4、 内容主题
设计重心转向以客户为中心，围绕客户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目及实用的功能，极大方便客户了解企业的服务，咨询服务技术支持、问题解答，个性化产品意见提出等一系列需求在***联合会网站上逐个需求得到满足的过程；做到产品展示，服务技术支持，问题，反馈意见，加盟等为一体，充分帮助客户体验到***联合会的全系列服务； 
 
5、 人力资源
为网站开发操作简便使用高效的管理后台，网站管理员能够开设多个管理员帐户，为每个管理员分别设置管理权限，系统根据权限自动为某个管理员配置管理后台，后台只允许该管理员管理其具有管理权限的栏目。同时网站开发具有等级管理功能的会员系统，能够将经销商、代理商、普通客户、公司员工、网站管理员分类管理，分别为其设置访问、管理权限。这样使整个网站运行起来有条不紊，同时也做到了专人专职，责权分明。
 
6、 网站维护
对***联合会相关网站维护人员进行日常维护、更新方面的技术培训，项目开发成功后企业能自主完成对整个网站的维护更新。   
 
二、网站整体结构
 
三、主要栏目及网站管理功能说明 
 
***联合会网站栏目结构如上图所示。栏目规划充分考虑到上***联合会展示企业形象、文化、荣誉、扩大知名度的需要。 
网站采用了多个动态模块，企业能够自主、独立的完成网站中大多数内容的更新，同时，设计以展示***联合会形象为主，主要体现***联合会网站的整体美感。增强了企业在访问者心中的亲和力认知度，使***联合会的形象为更多的客户所瞩目。
在内容及结构框架设计上我们力求网站体现简捷性与人性化的思想，在功能设计上配合企业的经营模式、经营思想、发展战略。页面的设计将充分体现***联合会大企业的形象，在框架编排、色彩搭配以及Flash动画的适当穿插都做到恰到好处，使整个网站在保证功能的前提下给使用者带来良好的视觉享受和精神愉悦感。 
3.1网站首页 
 
网站首页是网站的第一内容页，整个网站的最新、最值得推荐的内容将在这里展示。以达到整个**形象的和谐统一；
在制作上采用ASP动态页面，系统可以调用最新的内容在首页显示。
在内容上，首页以图片为主，主要以图片和动片的形式来给网站浏览者以第一视觉冲击力， 主要有**简介，舆情调查、**要闻等信息，
并且管理员在后台可以动态更新首页的内容，使整个网站时时充满生机和活力。在设计上，注重协调各区域的主次关系，以营造高易用性与视觉舒适性的人机交互界面为终极目标。给浏览者耳目一新的感觉，吸引浏览者经常访问***联合会网站。 
 
3.2**要闻 
本栏目利用信息发布系统来及时发布**界和社联重要新闻和信息。采用滚动更新的方式，力求及时反映**界的各种活动； 
 
3.3网上社联
本栏目包括“社联介绍”、“每周简讯”、“学会工作”、“学术动态”、“**普极”、“理论刊物”六个二级栏目，采用静态页面，主要功能是宣传联合会，通过对的基本情况、文化理念、服务的了解，使***联合会为更多用户所熟悉、信赖。在页面设计上，我们采用灵活运用多种动画效果，力求将***联合会的企业形象予以最好的传达。 
模块包括：
 
? 社联介绍：该栏目采用静态页面，主要介绍联合会的基本情况、联系方式、机构组成、大事记。 
? 每周简讯：本栏目为动态，主要用信息发布系统发布社联每周工作要点及动态。 
? 学会工作：本栏目为动态，主要用信息发布系统即时发布社联的学会工作情况。包括（学会概况、学会工作、学会成果）这三个部分。 
? 学术动态：本栏目运用信息发布系统来及时发社联的学术活动、对外学术交流、科研成果等情况。 
? **普及：本栏目介绍一些**普及相的情况，主要针对“社会科用普及周”和其它科学普及活动进行介绍。
? 理论刊物：本栏目主要介绍社联主管和主办的各种刊物，主要包括这些刊物的简介、利物的主要内容、网上投稿等相关情况。 
 
3.4新论荟萃 
本栏目主要利用信息发布系统和图书管理系统进行相关学术方面的情况进行介绍。主要包括“学术争鸣”、“新视角”、“新书推荐”、“精神家园”这四个栏目。 
? 学术争鸣：本栏目主要利用报刊杂志中相关争论性的文章进行编辑、组合、介绍。
? 新视角：本栏目介绍一些国内外学术界新思潮、新观点。
? 新书推荐：本栏目主要当前最先出来的书籍进行评估评价。
? 精神家园：本栏目主要刊登一些在国内外有份量、有价值的理论性文章。 
 
3.5学术社团 
本栏目主要介绍一些学术社团的情况，主要包括“学会概况”、“学会活动”、“学会成果”、“学会刊物”、“评审系统”、“网站链接”这六个子栏目。 
? 学会概况：本栏目利用表格形式来介绍一些学会的基本情况，并附带学会查询。 
? 学会活动：本栏目介绍一些学会举办的各种学术研讨、科普宣传、咨询服务、对外交流等活动，主 要利用了信息发布系统来完成。
? 学会成果：本栏目主要主要介绍相关学会组织的各种科研成果。 
? 学会刊物：本栏目主要介绍各个学会主办主编各种刊物的情况。 
? 评审系统：本栏目主要介绍相关学会的年检、学会评审情况。 
? 网站链接：本栏目主要放置各个学会网站地址的链接。 
 
3.6**评奖 
本栏目以**联合会以做好的评奖软件做为后台，我们设计、制作前台页面，用前台页面填写内容，利用在页面中嵌套的后台评奖软件来评选出结果。
栏目共分为：“评奖概况”、“信息发布”、“网上申报”、“网上评审”这四个主要部分。 
? 评奖概况：本栏目主要介绍历届**评奖的基本情况和获获成果名册。 
? 信息发布：本栏目主要分为评奖的开始、进行中期、后期、结束这个步骤来介绍，主要用信息发布系统和资料下载系统。 
? 网上申报：本栏目为一个页面，主要通过一些表单的填写来申报成果。 
? 网上评审：本栏目发布利用**联合会的评奖软件评审出的结果。 
 
3.7东方论坛 
本栏目以**联合会以做好的评奖软件做为后台，我们设计、制作前台页面，用前台页面填写内容，利用在页面中嵌套的后台软件来评选出结果。 
? 东方论坛：本栏目介绍东方论坛相关内容，如：论坛简介、公告、通知讲师名单等。（具体待定） 
? 网上视听：本栏目按讲座选题分类，每类放置2-4场讲麻录像，供会员网上听讲。 
3.8**机构 
本栏目主要为介绍一些**机构所设立，主要运用信息发布系统来宣传。栏目包括“机构概况”、“学术活动”、“学会成果”、“网站链接”这四个栏目，主要针对一些**机构进行介绍。 ? 机构概况：本栏目介绍一些**机构的基本情况。 
? 学术活动：本栏目该**机构的一些学术活动的情况。 
? 科研成果：本栏目介绍该**机构的一个科研成果的情况。
? 网站链接：本栏目为静态页面，主要放置相关科研机构的网站链接。 
 
3.9学术月刊
本栏目的主要通过对学术月刊相关情况的介绍来展示社联的形象和实务情况。栏目包括“刊物介绍”、“主要内容”、“网上投稿”、“交流活动”这四个子栏目。 
? 科研成果：本栏目介绍该**机构的一个科研成果的情况。 
? 网站链接：本栏目为静态页面，主要放置相关学术月刊机构网站链接。
? 网上投稿：本页面为介绍一些刊物主编信箱和联系方式，鼓励学者网上投稿。
? 交流互动：本栏目可以链接到“学术沙龙”中的自由论坛，在此论坛里可以专门开设一个版块。 和此栏目相同的还有“探索与争鸣”栏目。 
 
3.10探索与争鸣
本栏目同“学术月刊”栏目相同，都是介绍介绍刊物的一个栏目。 
 
3.11舆情调查
此栏目相当于一个快速提交客户需求的一个栏目，为动态。即网站管理员可以对所有客户发起提问，如对产品、服务员满意与否等等进行提问，而会员只需点几下鼠标就可回答完毕并提交。会员也能即时看到大家所提意见率。这套系统可以对公司的管理层起到直接的帮助。（详情见3.16） 
 
3.12学术沙龙
此栏目为一个交流互动平台，大家在此论坛上可以自由提问、交流，社联人员可以在此平台中解答问题。其中“专题论坛”可划分为几个版块，主要为东方论坛讨论区、刊物与读者交流区和一些学术问题讨论区。而“自由论坛”为大家自由发挥区，大家可以在此畅所欲言自己对某个问题的感受、感想。 
 
3.13信息窗
本栏目包括（会议通知、信息反馈、申请参加）这三个子栏目，其中“会议通知”就是利用信息发布系统发布会议信息。而“信息反馈”为看了信息后的反馈信息，公开会议可以无需登陆就进行反馈，反馈信息可以发送到网站管理员专用信箱并同时保存在网上后台程序中。而内部分议就需用会员身份就进登陆反馈是否参加会议。“申请参加”为社联开发的会议参加平台，我们设计制作相关的前台页面，里面嵌套相关平台。 
 
3.14信息发布系统 
此系统其主要内容就是及时发布出***联合会内部新闻、活动和整个行业的新闻包括新出台的相关政策法规等。 
让浏览者能时刻注意并相信***联合会的网站。使用此系统构造新闻内容页面，自动生成首页的新闻连接，同时产生历史新闻列表，提供新闻页面的管理界面，自动发布行业新闻，并且新闻内容页中支持插
入图片方式和网页代码，自动显示信息及发布时间等。它大大减轻了网站更新维护的工作量，加快了信息的传播速度，使网站时时保持着活力和影响力。 
 
模块特点 
1 支持新闻按类别、关键词、发布日期等条件检索 
2 支持新闻类别的管理，可添加、删除、修改新闻类别
3 支持图片，每条新闻可配上图片，并选择图片与文字的显示方式 
4 发布新闻时，管理员可根据新闻的重要性，指定新闻是否属于热点新闻   
 
模块功能说明 
·新闻前台——新闻在首页显示的页面  
说明：若新闻带有图片或被定义为热点新闻，标题后会有小图标显示，并且优先显示。 
·新闻前台——新闻详细信息显示页面  
·新闻后台——类别添加  
·新闻后台——类别列表   
·后台新闻添加页面         
·后台新闻列表管理页面  
 
3.15会员系统 
此栏目为动态，当网站上有一部分信息是限制访问，有一些栏目只有会员才可以参与（比如论坛），或者与实际经营相配合，需要从网站上招募一些会员时需要用到的，在或者就是公司需要有一批关心这种技术的人的详细资料，定期向他们发布一些消息，一些他们感兴趣的活动，从而在他们身上把公司的产品信息宣传出去。 
本栏目采用会员管理系统，企业通过这个系统对会员资料进行管理，并借此为会员提供其它服务，以此作为企业盈利的途径及配合其它系统进行服务、产品的宣传推广。
·电子邮件地址管理页面  
·电子邮件发送页面   
·电子邮件发送日志页面  
 
六、网络推广 解决方案：
再好的酒也怕巷子深，网站存在与发展的理由就是它能够被更多的人所知晓、所使用，这样网站才能发挥最大的功能。因此网站推广是必不可少的一环。我们凭借多年对互联网技术的深入研究、对中国互联网的现状和发展趋势的把握以及在网站推广服务方面的成熟经验，能够为企业提供最专业、最有效、最经济的网站推广方案。以下是我们根据企业的实际情况推荐的推广方案：
（1） 网络实名（我们能够提供服务） 
·每天，网络实名的使用量超过30,000,000人次；
·网络实名覆盖了90%以上的中国互联网用户； 
·300,000家企业注册了网络实名 ，包括数千家国内外著名公司，每分钟就有1家企业成功地注册！ 
·在IE、Netscape、Opera等各种浏览器中均可使用网络实名；
·3721网络实名已经成为全球使用量最大的实名系统， 成为中国人网络寻址的事实标准。 
（2）搜索引擎推广（我们能够提供服务）
    CNNIC（中国互联网信息中心）调查显示，搜索引擎是用户得知新网站的最主要途径，国际互联网市场数据分析表明，搜索引擎是网民最常用的网络服务（占51.3%），而80%网民习惯通过搜索引擎以输入"关键词"搜索的方式查询所感兴趣的信息
搜索引擎广告被称为性价比最高的在线广告，已成为目前互联网市场普遍低迷的状况中一道独特的亮点。 
国内使用率最高、访问量最大的搜索引擎：  
 
七、我们优势  
7.1 技术力量 
我们拥有一支由30多人组成的网站建设团队，他们都是在互联网、企业信息化等领域的资深专业人才，具有开发众多大型项目的成功经验。 
7.2 解决方案
我们拥有资深的网站策划专业人才，并一直注重行业解决方法的积累，具有丰富的网站整体策划经验，能够充分挖掘客户需求，正确把握互联网发展现状，从而为客户提供互联网整体解决方案。 
7.3 项目管理
我们拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才，已经形成了自己独到的管理办法，保证我们每个项目能够得以顺利完成，有效协同各种专业人员共同参与，有组织有计划的进行资源管理和分配，并能够在最大程度上保证我们的项目按时，按质完成的前提。 
7.4 售后服务  
 
八、网站权限管理 
系统严格限制不同管理员（WEBMASTER）的权限。
对每个模块的管理权限可以分开指定，例如某个管理员有公司动态的权限、客户服务管理权限，某个管理员有产品世界的管理权限，某个管理员有所有的权限。这样既可使整个网站的庞大管理功能分解给各个管理人员，确保有效管理，又提高了整个网站的安全性。  
 
九、网站建设进度及实施过程 
9.1 项目合作与成员 
根据本项目的工作内容和范围，我们将成立一个6个人左右的项目工作组来负责本项目的开发。具体职责如下： 
我们方项目主要成员 
l 项目经理（1 人）
项目经理负责项目管理、组织、协调，对项目资源进行控制，是项目能够按照计划实施，满足项目规定的业务需求。项目经理对项目的质量、进度和成本负责。项目经理负责客户关系的管理，也是客户方项目经理的主要对口协调人。
并负责对整个项目中的数据库结构及功能程序的设计。 l 高级程序员（2 人）
负责外部网站和内部服务系统的程序及多媒体的开发。 l HTML 制作（1 人）
负责网页的模板制作及Html 搭建。 l 创意设计总监（2 人）
从事项目整体上的创意、规划、视觉设计和交互表现的形式的方向把握和设计方案 的提交，对项目规划设计的质量实施控制、指导与监督。 
客户方项目主要成员 l 项目经理
项目经理负责与我们的项目管理、组织、协调工作，签收各种项目文档，自始至终负责整个项目的进行。
 
9.2 项目实施方法 
项目管理的成效直接关系到整个项目的成败。尤其是实施与INTERNET 有关的新技术应用项目，无论在国内和国外都是有一定难度的，更需要成功的项目管理。我们充分认识到了这一点，并且已做好了准备。我们在项目管理方面具有丰富的经验，并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才。 
我们项目管理紧跟世界项目管理协会（Project Management Institute ）的原则，结合Internet 项目IT 系统开发和创意设计的特性，我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目。已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证。
项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成，有效协同各种专业人员共同参与，有组织有计划的进行资源管理和分配，并能够在最大程度上保证我们的项目按时，按质完成的前提。作为我们多年积累摸索的结果，在这里我们将它作一个介绍。 
我们项目实施方法中的五个基本阶段是： 
1 规划定义 
作为项目的启动，规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握客户的商业目的，确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对客户商业策略的回顾；确认、记录并按优先次序排列出需求清单，提出系统构架草案。 根据该项目的特点，我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。 
 
2 分析设计 
在得到了项目目标, 范围和高级别需求清单等结果后, 我们将针对功能性, 系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。 
我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进. 如有必要, 我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。 
之后, 我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发, 交互信息和界面设计等工作。 
 
3 编码制作 
我们开始建造这个系统。开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来。 如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合。本阶段将完成一个正常运行的系统。 
 
4 测试验收
测试工作包括功能测试和性能测试两部分。然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境。有计划的
发布功能和数据直至全部开放进行商务运作。我们将记录并转移一切客户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识，保证客户懂得如何运作及维护系统。用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行，系统试运行一段时间后，系统将投入正式运行。 
 
5 维护管理 
除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外， 
管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能；
在运营中发现系统需要完善和升级的部分；衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否。 将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。 
阶段、 步骤和任务 
我们将项目的时间周期分为5个阶段（Phase），在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务（Task ）被包含在不同步骤之内，以完成该步骤的工作内容。 由浅至深，由总到细，三个元素之间相互联系，相互作用，有机的构成了整个方法的蓝本。 在实际操作中，根据不同时期的不同任务，动态地分配资源予以实施，再与专业人员的专业知识相结合，使得项目得以妥善完成。 
项目管理模式
项目管理有一定的模式，在其模式下主要有三个组成部分： 
? 项目的定义和组织 ? 项目的计划 ? 项目的跟踪管理 
项目定义和组织 
? 项目总体需求、客户背景介绍和方案构成 ? 项目工作范围定义
? 项目组的组成结构、角色和责任
? 项目组将在项目中达到何种目的，工作目标 ? 项目组的内部协同和自主管理 
项目计划 
? 分解工作明细清单 ? 制定初步项目实施时间表
? 在项目实施时间表、项目范围和资源方面进行权衡 ? 风险管理计划预计与措施控制
? 成本控制  项目跟踪管理
? 收集项目状态信息
? 分析项目实施时间表、项目范围和资源的使用情况 ? 项目进度报告：一般每周一次
? 项目文档记录: 会议日志、记录、各种备忘录 ? 项目质量和客户满意度跟踪 ? 项目完成后的总结 
以我们真诚的服务、优秀的技术, 能力、科学的项目管理方法，我们一定能将网站建设得让客户满意！